La comunicación efectiva en el lugar de trabajo es indispensable en un rol de liderazgo. Un antiguo aforismo dice: "No es lo que dices, sino cómo lo dices". Una buena comunicación es lo que separa a un líder pobre de uno excepcional. Tener habilidades de comunicación efectivas es la clave para un buen liderazgo.
En un equipo, cuando existe la buena comunicación, se ayuda a eliminar los malentendidos y se puede fomentar un ambiente de trabajo saludable y pacífico. La comunicación eficiente y abierta con su equipo, también le permitirá trabajar de forma rápida y profesional.
En el momento en que abra las líneas de comunicación con su equipo, lo más probable es que el proceso de realización de tareas y proyectos transcurra sin problemas. Además, se sorprenderá de cómo los objetivos de la reunión serán mucho más fáciles.
Maneras de crear una comunicación efectiva en el lugar de trabajo
1. Reunión abierta
Es más fácil comunicarle su pasión y cómo se siente a su equipo a través de reuniones abiertas. En este tipo de foro, no solo escucharán lo que usted está diciendo, sino que también lo verán y lo sentirán. Este enfoque sigue siendo uno de los mejores para comunicarse de manera efectiva con un equipo.
2. Crear una atmósfera receptiva
Para comunicarse efectivamente con su equipo, debe crear una atmósfera receptiva. Evite un ambiente tenso a toda costa, ya que cuando se comunica de una manera demasiado intensa, el mensaje que se está tratando de compartir, podría no ser bien comprendido o retenido.
3. Comunicación a través de la formación
La capacitación debe adaptarse para comunicar cierta información a los miembros de su equipo. La mayoría de los colaboradores toman en serio la capacitación, especialmente cuando es parte de su evaluación.
4. Representar su mensaje
Alguien dijo una vez: "Dígame lo que quiere que haga y puede que lo olvide, pero hágalo delante de mí y nunca lo olvidaré". Representar su mensaje es una forma muy potente de comunicarse con su equipo. Deje que lo vean hacer lo que quiere que su equipo haga y vea cómo desaparecen las excusas.
5. Evitar repeticiones innecesarias
Si desea que los miembros de su equipo lo tomen en serio, nunca sea repetitivo. Lo ideal es decirles lo que quiere que sepan o hagan y preguntarles si lo tienen claro. Solo si tienen dudas, se repite lo que has dicho.
6. Alentar la retroalimentación
No solo hables, deja espacio para comentarios, para así poder medir la efectividad del estilo de comunicación. También brindará el privilegio de saber si el mensaje fue bien entendido.
7. Ser agradecido
Después de cada sesión de comunicación, a través de cualquier medio que haya decidido, recuerde siempre agradecer a sus oyentes por su tiempo.
Recuerde que el objetivo de trabajar en equipo es compartir ideas y aumentar la productividad. Cuando la comunicación efectiva en el lugar de trabajo se ve obstaculizada, puede desviar todo el esfuerzo.
Debe trabajar duro en estas tácticas de comunicación y crear reglas básicas para mantener a todos al día, lo que ayuda a evitar confusiones y asegura la finalización del proyecto con facilidad.
8. Usar técnicas visuales
Coloque imágenes en lugares estratégicos alrededor de las estaciones de trabajo de su equipo. No solo deben escuchar el mensaje, también deben verlo. Esto da lugar a una mejor comprensión.
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